Gestión de activos RFID - Sistema de gestión de visualización de activos RFID

Con el rápido desarrollo de la industria de la información de alta tecnología y la globalización económica, la gestión de tareas como la mejora de los métodos de producción, la eficiencia operativa, la reducción de costes y la mejora de la calidad del servicio se ha convertido en la máxima prioridad de todas las empresas. En el modelo de gestión actual, la distorsión y el retraso causados ​​por factores en la transmisión de información sobre cambios en los activos han provocado inconsistencias en las cuentas y los datos, lo que resulta en una gran cantidad de activos inactivos y desperdiciados, lo que afecta gravemente la autenticidad de los informes financieros. Como puente entre el mundo físico y el sistema informático existente, la tecnología de código de barras puede integrar eficazmente las actividades diarias de gestión de activos con el sistema de gestión de activos, logrando así la sincronización de la información física y la del sistema. Por lo tanto, se ha hecho posible establecer un sistema de gestión de activos basado en la tecnología de código de barras para lograr una gestión automatizada.

Como parte importante de los activos corporativos, los activos fijos constituyen el valor corporativo junto con los fondos corporativos y los activos intangibles. La proporción de activos fijos en el valor total de los activos corporativos varía según las diferentes industrias, oscilando entre el 20% y el 75%. Como componente de la gestión empresarial, debido al alto valor de los activos fijos, su larga vida útil, la dispersión de ubicaciones de uso, etc., no es fácil lograr una correspondencia exacta entre cuentas, tarjetas y objetos en el trabajo real. Trabajos como cambios, reemplazos, pérdidas, limpieza de inventario, etc., conllevan cierto grado de dificultad. Tiene un impacto directo y cercano en las estadísticas de informes de datos, el análisis de la estructura de activos, la valoración de activos y la cotización y reorganización corporativa basada en ellos, y tiene una importante importancia práctica para el rápido desarrollo de las empresas.

1.2 Introducción a RFID

RFID es la abreviatura de Identificación por Radiofrecuencia (RFID), una tecnología de identificación automática sin contacto. Su origen se remonta a la Segunda Guerra Mundial (alrededor de 1940), cuando su función principal era distinguir entre aeronaves enemigas y británicas. En los últimos años, con el desarrollo de circuitos integrados a gran escala, las comunicaciones en red, la seguridad de la información y otras tecnologías, así como con el impulso de Walmart, el minorista líder mundial, y del Departamento de Defensa de EE. UU., la RFID se ha aplicado rápidamente a redes inteligentes, transporte, logística, medicina y salud, agricultura y ganadería, finanzas y servicios, control industrial y automático, hogares inteligentes, inspección ambiental y de seguridad, seguridad pública, defensa nacional y ejército, ciudades inteligentes y otros sectores.

RFID identifica automáticamente objetos objetivo y obtiene datos relacionados mediante señales de radiofrecuencia. Se compone principalmente de etiquetas electrónicas (Etiqueta), lectores (Lector) y antenas (Antena). La etiqueta se compone de un elemento de acoplamiento (también llamado antena) y un chip. Cada etiqueta tiene un código electrónico único (EPC), y el chip puede almacenar un número de serie específico y otra información. El lector actúa como puente de conexión entre la etiqueta y el sistema de software. Por un lado, lee la información de la etiqueta y, por otro, comunica el resultado de la lectura al sistema de software. La antena, presente en la etiqueta y el lector, es responsable de la transmisión de datos desde el chip de la etiqueta al lector y al sistema de software.

La tecnología RFID se divide en baja frecuencia, alta frecuencia, ultraalta frecuencia, activa, etc., según la banda de frecuencia. Ofrece escaneo rápido sin contacto, alta eficiencia de identificación, resistencia a los daños, compatibilidad con entornos hostiles, fácil manejo y alta velocidad de lectura y escritura. Gran capacidad de almacenamiento de información, una tarjeta para múltiples usos, anticolisión, alta seguridad y cifrado, reutilización, rastreo y posicionamiento.

1.3 Objetivos del proyecto

El uso de tecnología avanzada del Internet de las Cosas (IoT), mediante tecnología RFID, permite gestionar la incorporación, asignación, mantenimiento, desguace e inventario de activos, entre otros, y mejora la precisión de los datos del sistema de gestión de activos. Los principales objetivos son los siguientes:

·Mejorar la puntualidad y precisión de los datos del sistema

Muchos aspectos de la gestión tradicional utilizan el registro manual, lo que es fácil de cometer errores; debido a la falla manual en el registro a tiempo, los datos del sistema no son lo suficientemente precisos.

· Inventario rápido para mejorar la eficiencia del inventario de activos

Los datos en el proceso de entrada y salida de la biblioteca adoptan tecnología RFID, que se puede escanear rápidamente para mejorar la eficiencia de la gestión.

·Proporcionar a los líderes una base para el análisis de la toma de decisiones.

Los datos se pueden analizar en línea o generar informes para que los líderes tomen decisiones y analicen.

Visualización de activos

Los equipos RFID monitorean la ubicación del activo en tiempo real, muestran la ubicación del activo en tiempo real y reproducen el seguimiento de la ubicación del activo.

2. Diseño general del sistema

2.1 Arquitectura de la aplicación del sistema

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La arquitectura de la aplicación del sistema se divide en tres niveles lógicos: capa de adquisición, capa de aplicación y capa de presentación.

·Capa de adquisición: los lectores (lectores de escritorio, lectores fijos, etc.) leen los datos de la etiqueta electrónica y luego los transmiten al sistema de middleware RFID a través de la red y otros métodos.

·Capa de aplicación: construir gestión de producción, mantenimiento, consultas y otras aplicaciones basadas en el sistema de middleware RFID.

· Capa de presentación: Los usuarios pueden iniciar sesión en el sistema a través de sistemas ERP, computadoras, dispositivos portátiles, pantallas de visualización, etc.

2.2 Esquema de etiqueta electrónica

Dado que el almacén está lleno de artículos metálicos, se recomienda utilizar etiquetas anti-metal RFID.

3. Introducción a las funciones del sistema

3.1 Funciones de gestión diaria de activos

Incluye principalmente trabajo diario como agregar, modificar, salir, transferir, eliminar y realizar inventario de activos fijos.

3.2 Informe mensual de activos fijos

Consulte informes estadísticos mensuales (anuales) clasificados según condiciones como unidad, departamento y tiempo, informe mensual de aumento de activos fijos este mes, informe mensual de disminución de activos fijos este mes, informe mensual de depreciación de activos fijos (informe anual) y proporcione funciones de impresión.

3.3 Consulta Integral de Activos Fijos

Puede consultar el estado de un activo fijo o de un lote. Las condiciones de consulta incluyen tarjetas de activos, estado de custodia, información válida de los activos, estadísticas de activos del departamento, activos de salida, activos de transferencia, activos históricos, especificaciones de nombre, fechas de inicio y fin, unidad o departamento.

3.4 Función de inventario

De acuerdo con los datos del dispositivo de código de barras y los datos de la base de datos, se procesan los datos normales o anormales para obtener la situación real de los activos fijos, el cronograma de ganancias de inventario, el cronograma de pérdidas de inventario y la tabla de resumen de inventario.

3.5 Función de mantenimiento del sistema

El administrador del sistema revisará las tablas de códigos de clasificación de activos, métodos de salida, métodos de compra, lugares de almacenamiento, departamentos, custodios y nombres de unidades. Realizará operaciones como agregar, modificar y eliminar.

Proporcionar la función del operador para modificar su propia contraseña;

·El administrador del sistema puede establecer libremente la autoridad de operación de cada operador subordinado a la función.

3.6 Función de gestión de seguridad

Proporcionar diversos métodos de gestión de seguridad;

·Función de gestión de contraseñas: mantener números de cuenta y contraseñas;

·Función de control de acceso: divide a los usuarios en diferentes niveles para determinar la autoridad del usuario para usar el sistema y determinar diferentes operaciones según diferentes permisos.

3.7 Prevención del robo de activos

Realizar una alarma regional ante entradas y salidas ilegales de activos para prevenir pérdidas de activos.

4. Diseño del flujo del sistema

4.1 Proceso general

Este proyecto gestiona principalmente los artículos del almacén. La gestión de artículos grandes se realiza por separado (los artículos se fijan directamente a la etiqueta) y la gestión de artículos pequeños por categoría (se fija una etiqueta RFID a cada tipo de caja de rotación). El proceso principal es el siguiente:

4.2 Introducción a la función

4.2.1 Nuevos activos

Añadir activos es, en realidad, ingresar información sobre los mismos. Durante este proceso, se utiliza un lector de escritorio o un dispositivo portátil para inicializar las etiquetas, y los detalles del dispositivo se registran en segundo plano. Registramos información detallada del producto (nombre del sitio, código de barras del activo, modelo, etc.) en segundo plano.

4.2.2 Requisición de activos

Cuando se solicita un activo, se utiliza el dispositivo portátil RFID para escanear la etiqueta del activo y completar el nombre del destinatario y el departamento.

4.2.3 Devolución de activos

Cuando se utilizan activos, se utilizan dispositivos portátiles RFID para escanear las etiquetas de los activos y devolverlos al almacén.

4.2.4 Asignación de activos

El proceso de asignación de activos requiere trasladar el equipo de una sala (A) a otra (B). En este proceso, se requieren dos registros del lector. Si se instala un lector fijo en el taller, la recolección se puede realizar automáticamente o se puede utilizar un lector portátil. El proceso específico es el siguiente:

4.2.5 Mantenimiento de activos

Se escanean los activos que requieren reparación y se registran como activos en reparación. Una vez finalizadas las reparaciones, se realizan escaneos de almacenamiento.

4.2.6 Retiro de activos

Los activos obsoletos se encuentran en el punto de obsolescencia: prepare el equipo para la obsolescencia y encienda el interruptor del lector para que este pueda leer etiquetas. Retire el equipo al final de su vida útil y confirme que la etiqueta se lea correctamente. Apague el interruptor del lector y el equipo desechado se retirará del lector.

4.2.7 Gestión de inventario

El proceso comercial general del inventario es el siguiente:

· El departamento de planificación emite un aviso de inventario y se prepara para un inventario

· El gerente del almacén recibe el pedido, busca la ubicación correspondiente, inicia el inventario, enciende el dispositivo portátil y escanea la información de la etiqueta RFID del producto.

· Los datos escaneados se transmiten automáticamente al sistema del almacén de forma inalámbrica.

· Una vez que el sistema recibe la información recopilada, la compara con los datos del libro en el sistema para determinar si los resultados son consistentes.

· Si se confirma por unanimidad que el inventario está completo

· Si son inconsistentes, una alarma le solicitará que busque la diferencia entre el objeto físico y los datos del sistema, lo confirme manualmente y procese el resultado de la diferencia.

4.2.8 Prevención del robo de activos

Cuando un activo ingresa o sale de la puerta del taller de manera ilegal, el sistema RFID recopila automáticamente información del activo, genera una alarma y ayuda manualmente a encontrar la causa.

4.2.9 Seguimiento de la trayectoria de los activos

Mediante el seguimiento en tiempo real de la posición de la etiqueta electrónica, se genera automáticamente la trayectoria de movimiento de la etiqueta electrónica y se muestra en forma gráfica.

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4.2.10 Visualización de activos

La pantalla grande muestra el estado de los activos en tiempo real, la utilización, el manejo de alarmas, etc.