En la era del rápido desarrollo de la información, las entradas tradicionales son fáciles de falsificar, copiar, entregar y cambiar de persona para entrar en la sala, lo que provoca graves pérdidas de ingresos por venta de entradas en grandes recintos. Actualmente, la tecnología RFID avanzada, combinada con diversas tecnologías de punta como bases de datos, posicionamiento y tecnologías de la información y la comunicación, resuelve eficazmente problemas tradicionales como la venta de entradas y la gestión de la información en grandes recintos, y facilita la venta, inspección y consulta de entradas electrónicas. Las funciones integrales de control y gestión, como estadísticas e informes, contribuyen significativamente a la mejora de la gestión general de la exposición y a una mayor eficiencia.
Composición del sistema
El sistema de boletos electrónicos RFID incluye: un subsistema de fabricación de boletos, un subsistema de monitoreo de inspección de boletos, un subsistema de registro de audiencia de la cabina, un subsistema de análisis estadístico, un subsistema de mantenimiento del sistema y un subsistema de registro en línea.
En tercer lugar, la función del sistema
El sistema cuenta con funciones integrales de monitoreo y gestión en tiempo real.
Eliminar las pérdidas económicas ocasionadas por los billetes falsificados.
Puede prevenir eficazmente la entrada de personas sin entradas y fortalecer las medidas de seguridad del recinto.
Puede contabilizar con precisión el flujo de visitantes, los ingresos operativos y consultar la emisión de entradas, eliminar lagunas financieras internas y tener importantes beneficios económicos y sociales para mejorar el nivel de gestión moderna del recinto.
A través de la clasificación de diferentes identidades de expositores y visitantes, proporciona clasificación de información y servicios de valor añadido disponibles.
A través del análisis de acumulación de datos a largo plazo, se pueden acumular datos dinámicos del mercado de industrias relevantes.
Para los organizadores, pueden lograr avances revolucionarios en la mejora de la satisfacción del cliente y la mejora de la experiencia del cliente.
En cuarto lugar, los beneficios de la implementación del sistema
(1) Establecer un sistema informático completo de gestión de tickets con etiquetas electrónicas para realizar la gestión empresarial de todo el proceso de ticketing informático/emisión de tickets, verificación de tickets/comprobación de tickets, gestión de tickets, recopilación y liquidación de datos, estadísticas de resumen de datos, análisis de información, consultas y generación de informes.
(2) Integrar todo el trabajo comercial de la exposición en la gestión informática unificada, mejorar la eficiencia del trabajo y eliminar las lagunas en cuestiones financieras y de venta de entradas.
(3) Resolver el problema de la lucha contra la falsificación de billetes y evitar posibles enormes pérdidas económicas.
(4) La recopilación de datos es más precisa y oportuna, brindando a los clientes (incluidos expositores y visitantes) información rica y local sobre servicios de valor agregado (flujo de pasajeros, composición del personal, identidad, intereses, actividades, etc.), para los organizadores y expositores. La toma de decisiones de mercado proporciona soporte de información.
(5) A través de la excavación en profundidad de la información del cliente de la exposición, se mejora aún más el nivel de servicio de la exposición y se mejora la satisfacción del cliente.
(6) Mejorar la imagen y marca de los eventos MICE.